Инструкция по заполнению форм в Excel, выгрузки значений в текстовый файл и загрузки его в модуль «Парус-своды online»

Содержание:

  1. Заполнение отчета в Excel;

  2. Выгрузка отчета в текстовый файл;

  3. Загрузка текстового файла в модуль «Парус-своды online»


  1. Заполнение отчета в Excel.

Порядок заполнения будет рассмотрен на примере отчета Прогноз.

ВНИМАНИЕ: имя корректного отчета всегда содержит наименование соответствующего месяца, за который вы сдаете отчет. Т.е. файл с именем 12_прогноз_декабрь.xls это файл для загрузки отчета Прогноз за декабрь. Использование других файлов ЗАПРЕЩЕНО!!!!

Откройте присланный вам из Роструда файл. Отчет представляет из себя идентичный с шаблоном отчета Прогноз файл.

Заполните значения отчета вашими цифрами. Для редактирования вам открыты только не закрашенные светло-зеленым ячейки таблицы. После заполнения сохраните файл на вашем компьютере. Обратите внимание, что не допустимо копирование и вставка значений из предыдущих отчетов, так как количество рабочих дней в каждом месяце разное и при копировании ваш показатель попадает в скрытые столбцы!!!


Внимание: для вашего удобства рекомендуем вам завести на ваших компьютерах папки с именем, допустим, Отчет о кассовом исполнении, в которой создавать папки с именами месяцев, в которые и сохранять соответствующие отчеты.

  1. Выгрузка отчета в текстовый файл.

Внимание: выгрузка производится с помощью макроса, поэтому в настройках MS Excel выполнение макросов должно быть РАЗРЕШЕНО!

После заполнения отчета переведите ваш компьютер в русскую раскладку клавиатуры и нажмите комбинацию кнопок Ctrl+и (русская маленькая и).

Внимание: при выгрузке у вас должен быть открыт только ОДИН из присланных из Роструда файлов excel, тот, который вы хотите выгрузить. Остальные должны быть обязательно ЗАКРЫТЫ!

У вас появиться окно:

В котором выберите путь для сохранения файла выгрузки и нажмите Сохранить. Рекомендуем вам хранить файлы выгрузки в той же папке, в которой вы храните и шаблоны данного файла Excel.

Внимание: запрещается ЛЮБОЕ редактирование шаблона Excel и редактирование имени файла выгрузки!!!!!!

Дождитесь появления окна

Это означает, что файл сформирован по указанному пути.

Внимание: если по данному пути уже есть файл с указанным именем, то новая выгрузка перезаписывает значения в предыдущем файле!

3.Загрузка текстового файла в модуль «Парус-своды Online».

Для загрузки текстового файла в модуль online необходимо:

  1. Зайдите в программу под логином и паролем для Базы кассового исполнения;

  2. Кликните правой кнопкой мыши, выберите в появившемся меню пункт «Загрузка\выгрузка в пользовательском формате» - «Загрузить отчеты»


  1. В появившемся окне выберите путь к сохраненному файлу выгрузки ( подробнее о выгрузке смотрите главу 2);

  1. После этого укажите отчетную дату;

  2. Укажите вашего контрагента;

  3. Укажите формат, при выборе неверного формата значения в форму импортированы не будут ( ВНИМАНИЕ: для каждой формы создан свой формат с соответствующим названием, для формы «Прогноз» формат называется так же - «Прогноз»);

  4. Установите галочки как указано на картинке;


  1. Нажмите кнопку ОК.

  2. После появления окна с протоколом импорта ваш отчет загружен в систему.

Внимание: при повторном импорте уже существующего отчета значения ПЕРЕЗАПИСЫВАЮТСЯ!!!




http://veciy.ru